守时与争先--学会做时间的主人

管理时间是生命的本质。不能管理时间，便什么也不能管理。失去了流水，可以辛勤地再，失去了知识，可以再学，健康则可以靠保养和来重得，但时间却是一去不返。我们称之为"工作成就"的生产程序里，稀有的资源，就是时间。时间的供给，丝毫没有弹性。不管时间的需要多大，供给不可能增加。时间的供需，没有价格可资调节，也无法绘制边际成本效用曲线。更有甚者，时间是一种易腐损的物资，根本无法贮存。昨天的时间过去了，永远不再回来。所以，时间永远是短缺的东西。我们不做时间的主人，就要做时间的奴隶；我们若不利用时间，时间就会把我们耗尽。

一个保险人必须学会珍惜时间，要不然他将陷于事务之中，一事无成。在一个行业实力品牌人的脑子里经常居于位置的想法应是："我是不是在做工资比我少的人也能做的工作呢？"我的贡献是什么？"有效的保险经营者知道，如果要管理自己的时间，先应该了解自己的时间实际上是耗用在什么地方。富有竞争精神的保险主管总是不断地寻找更好更有效完成工作的'途径。这种主管人员充分意识到时间是有价值的流水，在任何情况下都不能浪费时间。他们在充分利用时间上技巧娴熟，不允许在工作日里出现空闲。缺乏正确的工作方法，马虎从事，会使本来非常协调的保险团队组织活动产生缝隙，使时间在这里悄悄地溜走。重要的是，好的时间管制是要认识到今天是我们先吃螃蟹"能运用的时间"，**要合理支配。过去已经是一去不回，未来只是意念中的事。国内外上每一件事情的完成，都是由于某个人或某些人认识到今天才是行动的先吃螃蟹时间。我们的主要工作不是去看未来还看不清楚的东西，而是去做目前手头上的事情。昨天是一张兑过注销的支票。明天是一张期票。今天是手上的现金。应用它吧！

有效保险管理者步应该先估量可以由自己自由支配的时间究竟有多少，然后把相当份量的连续时间保留起来，一旦发现有其他的事蚕食保留时间，便详细地查看时间记录，把次要的、非生产性活动所需要的时间压缩一些。所有有效保险管理者对控制和管理时间都会持之以恒，他们不仅支持记录时间和定期分析时间，还根据自己自由支配的时间，对每一项重大工作确定一个完成的期限。一个人的时间是有限的，不能在琐碎的事情上浪费时间。要注意"80：20"规则，把80%的时间用于工作是取得成功的关键。要掌握自己的工作日，把实质性的时间用于工作中的重要方面。

如果可能，每天早到1小时，这样你可以不受打扰地处理重要的事情。每周要有半天到一天时间用于保险市场竞争的战略思索。一个保险经理人可利用的时间可分为"无法控制的"与"可以控制的"。可以控制的，自己是时间的主宰者；无法控制的，自己便受时间奴役。一般的总副支经理是把时间浪费在会议频繁、吝于授权、缺乏果断、用人不当等方面。不要把你有限的时间，浪费在只能产生很少回报的小事上。作为一个经理人，你必须尽你所能，以支持你的时间只用在影响"整个"公司--尤其是公司腰包不瘦--的地方和事物上。要对"时间强盗"有所意识--一些变故、事件和情况会经常重复出现。这些小插曲当然不**就是破坏性的、不受欢迎的、或者是非生产性的。然而，它们却损耗了你处理重要责任和优先问题所需的时间，而正是这些重要责任和优先问题才会在你的总体表现和所负义务方面真正显出差距。

自处的条原则，是有办法地控制、安排并善用时间。不要想一石二鸟，同时做两件事。反之，你应该事前把一天的工作时间分配妥当。更重要的是，剔除不重要的工作，推掉不必要的应酬，亦不要花时间为例外的事情厘定规定。有效的保险管理者并不是从他们的任务开始，而是从掌握时间开始。他们并不以计划为起点，认清楚他们的时间花在什么地方才是起点。然后他们管理他们的时间，减少非生产性工作所占用的时间。，他们再将他们"可以自由运用的时间"，由少星而集中，成为连续性的时间。记录自己的时间；管理自己的时间；集中自己的时间。时间应分配得精密，使每年、每月、每天和每小时都有它的特殊任务。自认为时间和效率是非常重要的两件东西，节省时间和提效果率的过程其实也就是腰包不瘦的过程。有些人在一小时内比他人在一周内驻留得更久。

大多数人的成就是在别人浪费掉的那些时间里取得的。在大多数情况下：时间是一分钟一分钟浪费掉的，而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光，结果跟有意把水倒掉一样。节约时间的方法之一，是预先思考，计划一下。时间管制基本的原则，就是先做重要的事情。没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间。人们应该用80%的时间做能带来回报的事情，而用20%的时间做其他事情。要区别时间的质量和数量。你的效率，并不是通过花多少时间，而是通过如何花这些时间来衡量。一项花几分钟时间而制订的扩展计划，有可能使你的公司富裕起来。你要决定工作的优先顺序：1.重要而且紧急。这些工作应列位，必须立刻去做。2.重要但不紧急。这些工作则在种之后。3.紧急但不重要。

保险经营者节约时间的十条秘诀：1.处理公事切忌先办小事，后办大事，**要办当天主要的事情，然后再办其它的事情；2.用大部分时间去处理难办的事情；3.把一部分工作交给秘书或经纪、代理人去做；4.少写信，打电话能解决的就打电话，必须写信时就写便条；5.减少会议；6.拟好安排工作的时间表；7.分析自己利用时间的情况，看有多少时间被浪费掉了；8.减少不必要的报告文件；9.把待阅的文件减少到限度；10.尽量利用空闲时间看文件。

美国时间管理导师提出节约时间4D方法原则：要想巧妙地利用时间，可以试试以下方法：养成节约时间的习惯；不要为"紧急的事情"把你压住了；合并类似的工作；学会说不；不要拖延；要明确具体；对敞开大门要留神；不要相信自己的记忆，要列一个清单；运用例外原则；授权；使用三个文件筐；三思而后行；先对付棘手的工作；先把工作抓起来；今天为明天作计划；逐月分析你的工作；每天留出一些思考时间；每天结束时，回顾一下干了些什么。从某种意义上讲，我们大家都被习惯所控制，找出自己的陋习并切实加以克服，这对有效的管理具有重要意义。怎样利用你的时间1.早起身；2.预先作好准备(如备好便笺簿、第二天穿的衣服等)；3.把精力集中于要事(对必须做的事按轻重缓急排好顺序)；4.排除干扰(处理要得体！)；5.目标明确(一开始就指出终要达到的目标)；6.处理棘手事件要果断；7.听取意见要讲求效率；8.寻找捷径(评价工作方式、授权、借助于记录和复印等办公设备)；9.充分利用空闲时间(旅途时间和等候时间可用于思考问题、阅读材料、起草演讲报告或文件)；10.从失策中汲取教训(记下自己的失策行为和浪费时间的事例，以避免重蹈覆辙)。

怎样才能有效利用24小时呢？有效的时间管理可概括：1.为你自己和你的单位制定明确的目标；2.根据这一目标制定时间优先权，这对于能先集中精力做"正事"是至关重要的。然后就是尽可能圆满地完成它们；3.效果的时间管理包括对下属有表现权威性的意志；4.很前型应当比反应型或"遭遇战型"更为圆满。很前计划可使一个保险管理者对潜在问题的出现给予控制；5.采取步骤避免时间的浪费和主次关系的颠倒；6.，不论是记事表，还是计算在何处合理利用时间的每日时间安排表，都能帮助你解决个人的时间管理问题。如果它能与预定的目标相配合，这一完善的时间表将会发挥很好的作用。这样，花费在低优先权项目上的时间的量就能被甄别出来。例如，低优先权的会议和电话谈话常常会作为时间浪费的例子摆在你面前。

时间管理理论可分为四代：代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代理论强调行事履历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设立短、中、长程目标，再逐日厘订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取的效率。这种作法有其可取之处。但也有人发现，过分强调效率，把时间绷得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情。